Sáng ngày 04/12/2024, tại Đại học Kinh tế Quốc dân đã diễn ra Hội nghị Tập huấn giới thiệu phần mềm quản lý công việc NEU CyberWork, hướng tới chuyển đổi số trong hoạt động quản lý công việc, số hóa và tối ưu kho lưu trữ tài liệu… sẽ được áp dụng tại NEU trong thời gian tới.
Quang cảnh chương trình
Tham dự chương trình, về phía Tập đoàn Viettel có ông Bùi Bá Đạt – Giám đốc dự án NEU CyberWork – Viettel IDC; cùng đại diện lãnh đạo các đơn vị, nhân viên Viettel IDC. Về phía Đại học Kinh tế Quốc dân có: PGS.TS Nguyễn Thành Hiếu – Phó Hiệu trưởng; TS. Lê Việt Thuỷ – Giám đốc Trung tâm ƯDCNTT; cùng đại diện lãnh đạo các Trường, Phòng ban, Khoa, Viện, Trung tâm, đại diện các đơn vị toàn Đại học.
PGS.TS Nguyễn Thành Hiếu – Phó Hiệu trưởng phát biểu
Phát biểu khai mạc buổi tập huấn, PGS.TS Nguyễn Thành Hiếu – Phó Hiệu trưởng cảm ơn Viettel IDC đã tích cực, đồng hành cùng Đại học Kinh tế Quốc dân từ những ngày đầu triển khai dự án.
PGS. Nguyễn Thành Hiếu chia sẻ, phần mềm e-office đang sử dụng đã được xây dựng cách đây gần 10 năm, không còn đáp ứng được tính linh hoạt trong công tác quản lý và các yêu cầu về tích hợp công nghệ mới tại Đại học Kinh tế Quốc dân. Đặc biệt trong giai đoạn “chuyển mình”, cùng với việc triển khai mô hình đại học thông minh, đại học số, PGS. Nguyễn Thành Hiếu tin rằng dự án NEU CyberWork tích hợp chữ ký số sẽ là một bước tiến mới trong quá trình chuyển đổi số của Đại học, cho phép số hóa toàn bộ hoạt động, quy trình quản lý công việc trên không gian mạng, qua đó giúp cho việc quản lý và triển khai công việc được hiệu quả, dễ dàng hơn.
Đại diện Viettel IDC giới thiệu và trình bày tổng quan về dự án phần mềm quản lý công việc NEU CyberWork
Phần mềm quản lý công việc NEU CyberWork là giải pháp tự động hóa quy trình, quản lý công việc, số hóa và tối ưu kho lưu trữ tài liệu cùng với giao diện đơn giản, trên một nền tảng, cho phép sử dụng từ xa qua môi trường internet, đồng thời đáp ứng các yêu cầu về quản lý thực tế, công nghệ mới, tính kết nối và bảo mật cao.
Theo đó, khi dự án phần mềm quản lý công việc tích hợp chữ ký số đi vào thực hiện sẽ tập trung giải quyết 4 vấn đề trọng tâm của đa số các đơn vị đều có thể gặp phải trong quá trình quản trị bao gồm: Quản trị hệ thống, Quản lý quy trình, Quản lý công việc và Quản lý kho tài liệu. NEU CyberWork cho phép các đơn vị khi áp dụng trong việc quản lý công việc có thể số hóa mọi quy trình thủ tục cũng như chuẩn hóa và quản lý một cách chặt chẽ, theo dõi, giám sát công việc một cách chi tiết hơn; điều chỉnh phù hợp cho các hoạt động của từng đơn vị; đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của từng phòng ban, cá nhân. Ngoài ra, NEU CyberWork cũng cung cấp không gian lưu trữ chung, an toàn, bảo mật cho phép các nhân sự, bộ phận chia sẻ và truy cập thông tin dễ dàng theo phân quyền định sẵn.
Phần mềm quản lý công việc NEU CyberWork hoạt động đa nền tảng, có đủ 02 phiên bản di động trên hệ điều hành android và iOS dễ sử dụng cùng với giao diện thân thiện với người dùng.
Một số hình ảnh tại chương trình:
Bài và ảnh: Phòng Truyền thông
