Văn phòng Viện Quản trị Kinh doanh

To be, To Know, To get

Chức năng

Tham mưu, giúp Viện trưởng quản lý và tổ chức thực hiện công tác hành chính – tổng hợp, văn thư, lưu trữ và lễ tân, khánh tiết của Viện Quản trị KInh doanh.

Tham mưu, giúp Viện trưởng hạch toán kế toán kịp thời, đầy đủ toàn bộ tài sản, các hoạt động thu, chi tài chính và thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán của Nhà nước và nội bộ tại đơn vị.

Email: bsneu@bsneu.neu.edu.vn
Hotline: 024-3869-0055 (120)

Nhiệm vụ

Công tác Văn phòng

Đầu mối tổ chức và phục vụ các cuộc họp, hội nghị của Viện QTKD. Phối hợp với các chương trình, ban chuẩn bị nội dung, hình thức tổ chức sinh hoạt khoa học, bảo vệ luận văn…tại Viện QTKD.
Quản lý công tác văn thư, lưu trữ. Thực hiện các công việc hành chính, văn thư, lưu trữ tại Viện QTKD
Quản lý, sử dụng con dấu của Viện QTKD, dấu tên của Ban lãnh đạo Viện QTKD và các loại dấu hành chính khác theo quy định.
Tiếp nhận và phân phối báo, tạp chí, bản tin, bưu phẩm và các tài liệu khác phục vụ công tác của Ban lãnh đạo và các đơn vị thuộc Viện.
Quản lý và thực hiện việc in, fax, chụp văn bản, tài liệu theo quy chế làm việc của Viện.
Thực hiện công tác lễ tân và khánh tiết của Viện; đầu mối giao tiếp, sắp xếp lịch làm việc, tiếp đón khách của Viện (trừ khách quốc tế).
Quản lý và điều phối sử dụng các phòng học, phòng họp tại Viện; vệ sinh, phục vụ các phòng làm việc trong Viện.
Quản lý cơ sở vật chất, tài sản hữu hình, vô hình của Viện QTKD.

Công tác Tài chính Kế toán

Hạch toán các nghiệp vụ kế toán tại đơn vị kịp thời, đúng, đầy đủ đảm bảo phục vụ tốt và hiệu quả
Chủ trì và phối hợp với các chương trình và ban có liên quan để lập kế hoạch tài chính hàng năm. Thực hiện kịp thời, đầy đủ công tác thống kê, kế hoạch tài chính theo quy định của Viện.
Tham mưu cho Lãnh đạo Viện về việc chỉ đạo thực hiện hoặc trực tiếp thực hiện kiểm tra, giám sát việc quản lý và chấp hành chế độ tài chính – kế toán của Nhà nước và của nội bộ Viện.
Xây dựng các quy định nội bộ về quản lý tài chính: quy trình thu, chi kinh doanh; quản lý tiền vốn, công nợ; Các loại định mức như (định mức tạm ứng, tiền lương)… áp dụng trong đơn vị và kiểm tra việc chấp hành các quy định nội bộ này.