Triển khai chuyển đổi số hoạt động quản lý công việc tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân

Chuyển đổi số trong hoạt động quản lý công việc, số hóa và tối ưu kho lưu trữ tài liệu… sẽ được áp dụng tại Trường trong thời gian tới. Đó là nội dung chính tại chương trình Triển khai chuyển đổi số hoạt động quản lý công việc tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân diễn ra vào sáng nay 23/5/2024.

Quang cảnh chương trình

Tham dự chương trình, về phía Tập đoàn Viettel có ông Hoàng Văn Ngọc – Giám đốc Viettel IDC; cùng đại diện lãnh đạo các đơn vị Viettel IDC. Về phía Trường Đại học Kinh tế Quốc dân có: GS.TS Phạm Hồng Chương – Hiệu trưởng; PGS.TS Bùi Đức Thọ – Bí thư Đảng ủy, Chủ tịch Hội đồng trường; cùng đại diện lãnh đạo các Trường thành viên, Chánh văn phòng các Trường thành viên, đại diện lãnh đạo các Khoa/Viện đào tạo, Bộ môn GDTC, đại diện lãnh đạo các đơn vị trong Trường.

GS.TS Phạm Hồng Chương – Hiệu trưởng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân phát biểu

Phát biểu tại chương trình, GS.TS Phạm Hồng Chương cảm ơn Viettel IDC đã tích cực, đồng hành cùng Trường Đại học Kinh tế Quốc dân từ những ngày đầu triển khai dự án. GS. Phạm Hồng Chương chia sẻ, quá trình chuyển đổi số của Đại học Kinh tế Quốc dân đang trong giai đoạn phát triển, cùng với việc triển khai mô hình đại học thông minh, dự án CyberWork tích hợp chữ ký số là một bước tiến dài hơn trong toàn bộ quá trình chuyển đổi số của Trường, cho phép số hóa toàn bộ hoạt động, quy trình quản lý công việc trên không gian mạng, qua đó giúp cho việc quản lý và triển khai công việc hiệu quả, dễ dàng hơn.

Giáo sư Hiệu trưởng tin tưởng Viettel IDC sẽ là môi trường giúp sinh viên Trường Công nghệ – Trường Đại học Kinh tế Quốc dân được thực hành, phát triển và Đại học Kinh tế Quốc dân cũng sẽ là nguồn cung cấp nhân lực quan trọng cho Viettel IDC trên nền tảng phối hợp của hai đơn vị trong thời gian tới.

Ông Hoàng Văn Ngọc – Giám đốc Viettel IDC phát biểu

Đại diện Viettel IDC giới thiệu và trình bày tổng quan về dự án phần mềm quản lý công việc tích hợp chữ ký số tại Trường ĐH KTQD

Chuyển đổi số là hành trình dài cần đi từng bước và có lộ trình rõ ràng để yếu tố công nghệ, con người luôn được “cải tiến” song hành cùng nhau, nhằm mang lại hiệu quả tối ưu. Viettel CyberWork là giải pháp tự động hóa quy trình, quản lý công việc, số hóa và tối ưu kho lưu trữ tài liệu cùng với giao diện đơn giản, trên một nền tảng, cho phép sử dụng từ xa qua môi trường internet.

Theo đó, khi dự án phần mềm quản lý công việc tích hợp chữ ký số tại Trường Đại học Kinh tế Quốc dân đi vào thực hiện sẽ tập trung giải quyết 4 vấn đề trọng tâm của đa số các đơn vị đều có thể gặp phải trong quá trình quản trị bao gồm: Quản trị hệ thống, Quản lý quy trình, Quản lý công việc và Quản lý kho tài liệu. Viettel CyberWork cho phép các đơn vị khi áp dụng trong việc quản lý công việc có thể số hóa mọi quy trình thủ tục cũng như chuẩn hóa và quản lý một cách chặt chẽ, theo dõi, giám sát công việc một cách chi tiết hơn; điều chỉnh phù hợp cho các hoạt động của từng đơn vị; đánh giá chính xác hiệu suất làm việc của từng phòng ban, cá nhân. Ngoài ra, Viettel CyberWork cũng cung cấp không gian lưu trữ chung, an toàn, bảo mật cho phép các nhân sự, bộ phận chia sẻ và truy cập thông tin dễ dàng theo phân quyền định sẵn.

Một số hình ảnh tại chương trình: